Der Steckbrief ist ein multifunktionales Instrument, dass sich aus Elementen des Projektauftrages, des PSP, der Planung, der Stakeholder- und Risikoanalyse, Pendenzen , Regelungen, Notizen etc. zusammensetzt.
Der Steckbrief eignet sich vor allem für kleinere Vorhaben, kleinere Projekte und für Arbeitspakete. Er gewährleistet bei sorgfältiger Nachführung einen umfassenden und vollständigen Überblick über das aktuelle Geschehen.
Der Steckbrief vereint verschiedene Elemente aus der Projektdokumentation. Dies sind u.a.:
- Die wichtigsten zusammengefassten Informationen aus dem Projekt- oder Arbeits-paketauftrag wie Ausgangslage, Auftrag und Ziele, sowie der Gestaltungsbereich als Ab-grenzung des Projektumfeldes.
- Eine einfache tabellarische Form des Projekt-Struktur-Planes
- Vereinfachte Versionen der Stakeholder- und Risiko-Analyse
- Sowie eine Pendenzenliste, Notizen, Regelungen (teamintern/-extern) und mit geltende Unter-lagen zum Projekt resp. Arbeitspaket.
Der Steckbrief wird heute in verschiedenen Bereichen eingesetzt. Er eignet sich sowohl für kleine Projekte und Arbeitspakete wie auch teilweise für komplexere Aufträge ohne formalen Projektcharakter. Durch weglassen oder hinzufügen von einzelnen Teilen kann der Steckbrief bedarfsgerecht angepasst werden.
Die Informationen des Steckbriefes – insbesondere die Notizen, Entscheidungen und Pendenzen – eignen sich aufgrund ihrer Vollständigkeit auch als Informationsquelle für Zwischenberichte oder einen Schlussbericht.
Der Steckbrief ersetzt v.a. in komplexeren Vorhaben und Projekten keine komplette Projekt-dokumentation. Er hilft mit, in kleineren und mittleren Vorhaben resp. Projekten und Arbeitspaketen die Übersicht zu behalten und die wichtigsten Informationen in kompakter Form jederzeit zur Verfügung zu haben.
Voraussetzung für die wirksame Nutzung des Steckbriefes ist die zeitnahe, gewissenhafte und vollständige Nachführung.
Die Grenzen des Steckbriefes sind prinzipiell die Grösse, der Umfang und die Komplexität eines Projektes resp. Arbeitspaketes. Dies liegt jedoch im Ermessen des Projektleiters.
Der Fachartikel zum Thema „Steckbrief“ wurde im August 2008 im „Projekt Magazin“ publiziert.
Abgelegt unter : Wissen | Mit Tag(s) versehen: Arbeitspaket, kleine Projekte, Planung, Projekt Magazin, Projektmanagement, Steckbrief
